Článek I
Identifikace správců osobních údajů
- Společnými správci vašich osobních údajů jsou:
- Český badmintonový svaz, z. s., IČ: 00540099, sídlo: Zátopkova 100/2, Břevnov, 169 00 Praha (dále jen „ČBaS)
(dále jen „Správci“).
- Vaším kontaktním místem je Klub/Oddíl
- Správci nejmenovali pověřence pro ochranu osobních údajů.
Článek II
Účel a právní základ zpracování osobních údajů
- Účelem zpracování osobních údajů je:
- evidence vašeho členství/registrace v Klubu/Oddílu a související evidence v rámci
ČBaS, včetně vedení uživatelských účtů v rámci webových portálů ČBaS, možnosti vás
identifikovat/kontaktovat a dále včetně evidence a vyhodnocování vaší sportovní činnosti
a s tím související poskytované finanční podpory, přičemž právním základem tohoto
zpracování je, že toto zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy mezi vámi a Správcem
nebo pro provedení opatření správcem před uzavřením takové smlouvy ve smyslu čl. 6
odst. 1 písm. b) Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna
2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném
pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení“).
Pro tyto účely mohou být u hráčů zpracovávány následující osobní údaje: jméno, příjmení
(včetně rodného), akademický titul, adresa trvalého pobytu, místo narození, telefon, e-mail
(popř. telefon a e-mail zákonného zástupce), datum narození, rodné číslo, pohlaví, státní
příslušnost, velikost oblečení a obuvi, tělesné míry (výška a hmotnost), informace
o registraci (typ registrace, datum, platnost), informace o členství v ČBaS, informace
o klubu/oddílu, informace o příslušnosti (k oblasti, centru atd.), informace o zařazení
do reprezentačního či jiného výběru (včetně historie), datum lékařské prohlídky a její
obsah, informace o změně registrace/hostování (včetně historie), fotografie, videa, zvukové
záznamy, umístění na turnaji, výsledky jednotlivých zápasů/setů, získané body, hlavní
a vedlejší disciplíny (včetně historie), tréninkové/turnajové plány, osobní/klubový/oddílový
trenér, střediskový/reprezentační trenér.
U trenérů a rozhodčích mohou být dále zpracovávány následující osobní údaje: trenérská
třída (včetně historie), platnost registrace, datum školení (včetně historie); trenérská
specializace, bude-li zavedena.
U evidovaných členů (funkcionář apod.) mohou být dále zpracovávány následující osobní
údaje: pozice a typ funkce
- evidence a zveřejňování vašich výsledků (účast na badmintonových turnajích/akcích
a evidence v souvisejících žebříčcích/statistikách), přičemž právním základem tohoto
zpracování je, že toto zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správců či třetí
strany ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení,
Pro účely evidence a zveřejňování výsledků dle čl. b mohou být zpracovávány zejména
následující osobní údaje: jméno, příjmení (včetně rodného), adresa trvalého pobytu, místo
narození, datum narození, rodné číslo, pohlaví, státní příslušnost, informace o registraci
(typ registrace, datum, platnost), informace o klubu/oddílu, informace o změně
registrace/hostování (včetně historie), fotografie, videa, zvukové záznamy, výsledky
jednotlivých zápasů/setů, umístění na turnaji, získané body, osobní/klubový/oddílový
trenér, střediskový/reprezentační trenér.
Vaše osobní údaje zpracovávané pro účely evidence a zveřejňování vašich výsledků mohou
být zveřejněny.
- prezentace na webu/sociálních sítích a marketing, včetně zasílání obchodních sdělení
některým ze Správců či třetími osobami na vaši e-mailovou adresu, přičemž právním
základem tohoto zpracování je případné udělení Vašeho souhlasu se zpracováním vašich
osobních údajů ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení.
Pro účely prezentace na webu/sociálních sítích a marketingu budou zpracovávány
následující osobní údaje: jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu, telefon, e-mail, datum
narození, pohlaví.
- Ze strany Správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 Nařízení.
Článek III
Oprávněné zájmy Správce nebo třetí strany
- Evidence a zveřejňování vaší badmintonové činnosti/výsledků (včetně evidence účasti
na turnajích/akcích a evidence v souvisejících žebříčcích/statistikách) je založeno na oprávněných
zájmech Správců či třetí strany.
- Třetí stranou mohou být zejména pořadatelé turnajů (kluby/oddíly, oblastní svazy, mezinárodní
organizace) a subjekty zabývající se zpravodajstvím/publicistikou. Zpracování osobních údajů
těmito správci/subjekty k uvedenému účelu je oprávněným zájmem těchto správců/subjektů a
vede
k plnění předmětu jejich činnosti. Vaše zájmy na ochraně těchto informací nepřevažují
nad oprávněnými zájmy Správců či správců/subjektů uvedených v tomto odstavci, včetně všech
souvisejících informací.
- Společnou správu vašich osobních údajů vykonávají správci v souladu se smlouvou uzavřenou
mezi nimi dle čl. 26 Nařízení. Tato smlouva vymezuje mimo jiné podíly správců na odpovědnosti
za plnění povinností podle nařízení, zejména pokud jde o výkon práv subjektu údajů, a povinnosti
poskytovat informace uvedené v čl. 13 a čl. 14 Nařízení. Osobní údaje od vás shromažďuje
Klub/Oddíl a plní za správce informační povinnost vůči vám dle čl. 13 Nařízení. Bez ohledu
na toto ustanovení můžete vykonávat svá práva vyplývající z nařízení a vztahující se
ke zpracovávaným osobním údajům, včetně práva na náhradu újmy, u každého ze správců a vůči
každému z nich.
- Dalšími příjemci vašich osobních údajů mohou být trenéři/rozhodčí, subjekty zabývající
se zpravodajstvím/publicistikou, subjekty zajišťující organizační služby pro správce a dále orgány
veřejné moci (zejména v souvislosti s poskytovanými dotacemi, vyřízení pojištění a případnými
kontrolami; Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy ČR; Český olympijský výbor apod.).
- Dalšími příjemci vašich osobních údajů zpracovávaných pro účely marketingu (čl. II odst. 1
písm. c.) pak budou také marketingoví partneři správců.
- . Správci nemají v úmyslu předat vaše osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo
mezinárodní organizaci, a to s výjimkou nadnárodních badmintonových organizací (BE a BWF).
Článek IV
Doba uložení osobních údajů
- Vaše osobní údaje zpracovávané pro účely:
- evidence vašeho členství/registrace v Klubu/Oddílu a související evidence v rámci ČBaS
(čl. II odst. 1 písm. a.) budou zpracovávány po dobu trvání účinků práv a povinností z
vašeho členského/registračního vztahu, a dále po dobu nutnou pro účely archivování podle
příslušných obecně závazných právních předpisů.
- evidence a zveřejňování sportovních výsledků (čl. II odst. 1 písm. b.) budou zpracovávány
bez konkrétního časového omezení, nejdéle však po dobu trvání oprávněného zájmu
správce či třetí osoby,
- prezentace na webu/sociálních sítích a marketingu (čl. II odst. 1 písm. c.) budou
zpracovávány po dobu trvání účinků práv a povinností z Vašeho členského/registračního
vztahu, nejdéle však do odvolání Vašeho souhlasu se zpracováním Vašich osobních údajů
pro tento účel.
Článek V
Práva subjektů údajů
- Za podmínek stanovených v Nařízení máte právo:
- požadovat od Správce přístup k vašim osobním údajům (dle čl. 15 Nařízení),
- na opravu (dle čl. 15 Nařízení) nebo výmaz (dle čl. 17 Nařízení) vašich osobních údajů,
- na omezení zpracování vašich osobních údajů (dle čl. 18 Nařízení),
- na přenositelnost vašich osobních údajů (dle čl. 19 Nařízení),
- vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, a to i pro účely přímého
marketingu, včetně profilování; týká-li se přímého marketingu (dle čl. 70 Nařízení). Pokud
vznesete námitku proti zpracování vašich osobních údajů pro účely přímého marketingu,
nebudou již vaše osobní údaje pro tyto účely dále zpracovávány,
- odvolat kdykoliv souhlas se zpracováním vašich osobních údajů daný Správci (dle čl. 7
odst. 3 Nařízení); a to v případech, kdy je zpracování vašich osobních údajů založeno na
vašem souhlasu. Tímto však není dotčena zákonnost zpracování vašich osobních údajů
před takovýmto odvoláním souhlasu. Váš souhlas se zpracováním osobních údajů můžete
odvolat napsáním elektronické zprávy (e-mailu) na adresu ČBaS (badminton@cuscz.cz),
- podat stížnost u dozorového úřadu, pokud byste se domníval/a, že zpracováním vašich
osobních údajů bylo porušeno či je porušováno nařízení (dle čl. 79 Nařízení).
- Nemáte povinnost osobní údaje poskytnout, avšak poskytnutí vašich osobních údajů je nutným
požadavkem pro členství/registraci v Klubu/Oddílu a pro plnění cílů ČBaS. Bez poskytnutí vašich
osobních údajů není možné se stát členem Klubu/Oddílu či být registrován. Poskytnutí vašich
osobních údajů pro účely prezentace na webu/sociálních sítích a marketingu není požadavkem,
který je nutný k vašemu členství/registraci či pro plnění cílů ČBaS.
Článek VI
Závěrečná a přechodná ustanovení
- Správcům je uložena povinnost reagovat na žádosti subjektu údajů bez zbytečného odkladu
a nejpozději do jednoho měsíce a uvést důvody v případě, že nemá v úmyslu těmto žádostem
vyhovět.
- Správcům je uložena povinnost reagovat na žádosti subjektu údajů bez zbytečného odkladu
a nejpozději do jednoho měsíce a uvést důvody v případě, že nemá v úmyslu těmto žádostem
vyhovět.
- Tento vnitřní předpis schválil Výkonný výbor ČBaS dne 22. května 2018 a uložil sekretariátu
a správci webových stránek přiměřeně informovat členskou základnu ČBaS.
V Praze dne 22. 5. 2018
Ing. Martin Osička,
předseda ČBaS, z.s.